季節イベント・フェアの企画をAIと組む仕組みを作る

まず30分でできる最小版からはじめる

次の季節イベントに向けて何かやりたいと思っているなら、このプロンプトで企画のたたき台がすぐ出てきます。

飲食店の季節イベントを企画したいです。

お店の情報：
・業態・席数：◯◯
・主な客層：◯◯（例：ファミリー・カップル・近隣の会社員）

対象のイベント・時期：◯◯（例：夏休み期間・お盆・ハロウィン）
過去に似たことをやったことがあれば：◯◯（好評だったか・反省点）

①このお店・客層に合ったイベント企画のアイデア2〜3案
②準備が簡単で費用対効果が高いもの（小さくはじめられる案）
③告知のタイミングと媒体（SNS・LINE・店内POPなど）の提案

を教えてください。

年間を通して計画的に動くには、次のExcelカレンダーを使います。

「今年もバタバタした」を繰り返さないために

飲食店にとって季節イベントは毎年やってくるのに、毎年ギリギリになって準備を始めるケースが多いです。「クリスマスの予約を受け付けようとしたら席が埋まっていた」「年末のカウントダウンメニューを告知したのが1週間前だった」という経験をされているオーナーは少なくありません。

問題は記憶力や段取りの問題ではなく、年間の計画を可視化する仕組みがないことです。AIと一緒に年間のイベントカレンダーを作り、各イベントの「準備開始日」と「告知開始日」を事前に決めておくだけで、毎年繰り返す問題の大半は解決します。

Excelテンプレートで年間イベントを管理する

年間イベントカレンダーは、1年分を俯瞰できるシートを1枚作るのが基本形です。

年間イベントカレンダーシートの構成

「準備開始日」は告知開始日の2〜3週間前を目安に設定します。食材の発注・スタッフへの周知・POPの作成がこの期間に入ります。

AIへの渡し方とプロンプト

年間カレンダーのたたき台を作る

飲食店の年間イベントカレンダーのたたき台を作ってください。

お店の情報：
・業態：◯◯
・主な客層：◯◯
・大切にしているお店のスタイル：◯◯（例：地元密着・おしゃれ・家庭的）
・これまで対応してきたイベント：◯◯（例：お盆と年末だけ）

年間の主要イベント（バレンタイン・GW・夏休み・ハロウィン・クリスマス・年末年始など）について、
このお店・客層に合った企画アイデアと、準備開始・告知開始のタイミングの目安を
月別にまとめてください。

特定イベントの企画を深掘りする

今年の◯◯（例：ハロウィン）のイベントを企画したいです。

【年間イベントカレンダー】
（※ExcelシートをそのままコピーしてAIに貼り付け）

今年の特別な状況：◯◯（例：スタッフが増えた・新メニューがある）
予算の目安：◯◯円
実施したい規模：◯◯（例：特別メニューだけ・店内装飾込み・SNSキャンペーンも）

①具体的なイベント内容の企画案
②必要な準備リストとスケジュール
③お客様への告知文（SNS用・LINE用）の下書き

を作ってください。

前年の振り返りと改善

昨年のイベント結果を振り返って、今年の改善点を整理したいです。

【昨年のイベントカレンダー（実績・メモ入り）】
（※貼り付け）

特に反省が残っているイベント：◯◯
良かったイベント：◯◯

①昨年の問題点の整理
②今年改善すべき優先度順のポイント
③特に力を入れる価値があるイベントの提案と理由

を教えてください。

サーバーで自動化・機能拡張する

イベントカレンダーをサーバーと連携させることで、準備の抜け漏れを防ぐ仕組みが作れます。

準備リマインダーの自動送信: カレンダーに登録した「準備開始日」が来たタイミングで、「◯◯の準備開始日です。やること：食材発注・スタッフ周知・POP作成」という具体的なリマインドをLINEまたはメールで自動送信できます。

告知文の自動下書き送信: 告知開始日の2日前に「◯◯の告知文の下書きを作りました。確認してください」という形でAI生成の告知文を自動送信する仕組みも組めます。確認・微修正だけで告知が打てる状態になります。

過去のイベント記録の蓄積: 毎年のイベント実績（来客数・売上・好評だった点・改善点）をサーバーに蓄積すると、「昨年のクリスマスは何人来て、売上はいくらで、どんな反省があったか」をAIが踏まえた企画提案を自動で出せるようになります。