臨時休業・営業時間変更のお知らせ文をAIで作る
臨時休業や営業時間変更のお知らせ文を、InstagramやLINEに貼れる形でAIに作ってもらう方法を説明します。
この記事で楽になること
臨時休業・営業時間変更のお知らせ文を、1分以内で下書きできるようになります。「どんな文章にすればいいか」「失礼じゃないか」という悩みがなくなります。
こんな場面で役立ちます
用意するもの
実際の使い方
STEP1: お店の雰囲気と投稿先を伝える
最初に一度だけ伝えておくと、以降はすぐ文章を作れます。
私はカフェを経営しています。臨時休業や営業時間変更のお知らせ文を作ってほしいです。Instagramに投稿します。文体は丁寧でやわらかい感じにしてください。ハッシュタグは3〜5個つけてください。
LINEに送る場合や、Googleビジネスプロフィールに投稿する場合もその旨を伝えてください。
STEP2: 内容を一言で伝える
以下の内容でお知らせ文を作ってください。
日時・理由・次の営業開始日を入れておくと、必要な情報が漏れない文章になります。
STEP3: 返ってきた文を確認してコピーする
上の内容でClaudeに頼むと、たとえばこんな投稿文が出てきます。
「⚠️ 臨時休業のお知らせ
5月25日（日）は設備点検のため、誠に勝手ながら臨時休業とさせていただきます。ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。
次の営業は5月26日（月）のランチから通常通り営業いたします。どうぞよろしくお願いいたします🙏」
「#カフェ #臨時休業 #営業お知らせ #函館カフェ」
日付・営業再開日・絵文字のトーンが合っているかを確認してからコピーします。
STEP4: 各媒体に貼り付けて投稿する
InstagramはInstagramアプリ、LINEはLINEアプリ、GoogleはGoogleビジネスプロフィールにそれぞれ貼り付けます。
相談しながら要件を調整したい・設計の判断を一緒に考えたいときに向いています。
飲食店向けに臨時休業・営業時間変更のお知らせ文を作る仕組みを作りたいです。要件を一緒に整理してください。 - どの媒体に投稿することが多いか（Instagram・LINE・Googleビジネスプロフィール・店頭POP） - 臨時休業と営業時間変更で文体を変えるべきか - 絵文字・ハッシュタグの有無はどうするか - 急な休業（当日）と事前告知で違いを出すか これらをふまえて、お店に合った告知文の仕組みを一緒に設計してください。
用途別の使い方のコツ
年末年始・お盆の営業時間告知
「年末年始の営業時間変更のお知らせを作ってください。12月29日〜1月3日は休業、1月4日から通常営業再開です。事前告知として少し前に投稿する想定です。」
「楽しみにしてくださっているお客様へ」という感謝の一言を添えると、休業のお知らせでもプラスの印象になります。
急な休業（当日連絡）
「本日の臨時休業を今すぐ告知したいです。体調不良のため急遽お休みします。次回は明日通常営業の予定です。申し訳ない気持ちが伝わるようにしてください。」
当日連絡は「シンプルかつ誠実に」が基本です。長い説明より、端的な謝罪と次の営業日の案内が親切です。
短縮営業・時短営業の告知
「今週土曜のみ、ランチタイム（11時〜14時）のみ営業します。ディナーはお休みです。理由は記載不要です。次の週から通常に戻ります。」
理由を書きたくない場合は「詳細は控えますが」「都合により」と伝えるだけで十分です。Claudeも理由なしで書いてくれます。
うまくいかないときは
文章が長すぎるとき：「3行以内でシンプルにまとめて」と追加で頼みます。
ハッシュタグが少ないとき：「地域名と季節を必ず入れて、6個にして」と追加で指定します。
絵文字が多すぎるとき：「絵文字は1個だけにして」と伝えます。
複数の媒体用に作りたいとき：「InstagramとLINEに送るバージョンをそれぞれ作って」と頼むと2パターン出てきます。
予算感
Claudeの無料プランで十分使えます。
注意点
投稿前に日付・営業再開日・絵文字のトーンが実際の状況と合っているかを確認してください。「誠に勝手ながら」などの決まり文句はお店の雰囲気に合わせて変えてもOKです。
できあがるものの概要
もっと便利にするには
STEP 1｜まず試す（費用：無料）
各自のスマホやPCで使います。作った文章をコピーして、Instagramアプリに貼り付けます。まずはここから始めてください。
STEP 2｜テンプレートを保存して使い回す（費用：月0〜1,000円程度）
Googleドキュメントやノートアプリに「年末年始テンプレ」「急な休業テンプレ」として保存しておくと、次回はコピーして日付だけ変えるだけで済みます。
STEP 3｜告知履歴をチームで管理する（費用：月1,000〜3,000円程度）
サーバーにデータベースを置くと、過去の告知履歴・投稿媒体・掲載日時をチームで確認できます。Claude Code / Codexに依頼して作れます。
サーバーで本格システムを作る
相談しながら要件を調整したい・設計の判断を一緒に考えたいときに向いています。
臨時休業や営業時間変更のお知らせを、複数チャネルに一括配信できる仕組みを作りたいです。 今の状況を整理しながら、何から作るか一緒に決めてください。 ・配信したいチャネル：（例：公式サイト・LINE公式・Googleビジネス） ・定期休業のパターン：（例：毎週水曜・第3月曜） ・スタッフが自分で更新できる仕組みが必要か：はい／いいえ ・事前予約の自動キャンセル通知も必要か：はい／いいえ
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