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Claudeに相談しながら進める手順データ検証

臨時休業・営業時間変更のお知らせ文をAIで作る

臨時休業や営業時間変更のお知らせ文を、InstagramやLINEに貼れる形でAIに作ってもらう方法を説明します。

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2026.08.15
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データ検証

急な休業連絡ほど、言葉選びに気を遣う

臨時休業・営業時間変更のお知らせ文を、1分以内で下書きできるようになります。「どんな文章にすればいいか」「失礼じゃないか」という悩みがなくなります。

こんな場面で役立ちます

  • 急な体調不良や家族の事情で急遽休業するとき
  • 年末年始・お盆の営業時間を告知するとき
  • 設備点検・リフォームで一時的に休む日程を知らせるとき
  • 短縮営業・ランチのみ営業などの変更を伝えるとき

用意するもの

  • ClaudeまたはChatGPT(無料で使えます)
  • 休業日・変更後の営業時間
  • 告知する場所(Instagram・LINE・Googleビジネスプロフィール)
  • 投稿前の確認5分

実際の使い方

STEP1: お店の雰囲気と投稿先を伝える

最初に一度だけ伝えておくと、以降はすぐ文章を作れます。

私はカフェを経営しています。臨時休業や営業時間変更のお知らせ文を作ってほしいです。Instagramに投稿します。文体は丁寧でやわらかい感じにしてください。ハッシュタグは3〜5個つけてください。

LINEに送る場合や、Googleビジネスプロフィールに投稿する場合もその旨を伝えてください。

STEP2: 内容を一言で伝える

以下の内容でお知らせ文を作ってください。

  • 5月25日(日)は設備点検のため臨時休業します
  • 次の営業は5月26日(月)のランチから通常通りです
  • ご迷惑をおかけして申し訳ない旨も添えてください

日時・理由・次の営業開始日を入れておくと、必要な情報が漏れない文章になります。

STEP3: 返ってきた文を確認してコピーする

上の内容でClaudeに頼むと、たとえばこんな投稿文が出てきます。

「⚠️ 臨時休業のお知らせ

5月25日(日)は設備点検のため、誠に勝手ながら臨時休業とさせていただきます。ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。

次の営業は5月26日(月)のランチから通常通り営業いたします。どうぞよろしくお願いいたします🙏」

「#カフェ #臨時休業 #営業お知らせ #函館カフェ」

日付・営業再開日・絵文字のトーンが合っているかを確認してからコピーします。

STEP4: 各媒体に貼り付けて投稿する

InstagramはInstagramアプリ、LINEはLINEアプリ、GoogleはGoogleビジネスプロフィールにそれぞれ貼り付けます。

Claude に渡すプロンプト

相談しながら要件を調整したい・設計の判断を一緒に考えたいときに向いています。

飲食店向けに臨時休業・営業時間変更のお知らせ文を作る仕組みを作りたいです。要件を一緒に整理してください。

- どの媒体に投稿することが多いか(Instagram・LINE・Googleビジネスプロフィール・店頭POP)
- 臨時休業と営業時間変更で文体を変えるべきか
- 絵文字・ハッシュタグの有無はどうするか
- 急な休業(当日)と事前告知で違いを出すか

これらをふまえて、お店に合った告知文の仕組みを一緒に設計してください。

用途別の使い方のコツ

年末年始・お盆の営業時間告知

「年末年始の営業時間変更のお知らせを作ってください。12月29日〜1月3日は休業、1月4日から通常営業再開です。事前告知として少し前に投稿する想定です。」

「楽しみにしてくださっているお客様へ」という感謝の一言を添えると、休業のお知らせでもプラスの印象になります。

急な休業(当日連絡)

「本日の臨時休業を今すぐ告知したいです。体調不良のため急遽お休みします。次回は明日通常営業の予定です。申し訳ない気持ちが伝わるようにしてください。」

当日連絡は「シンプルかつ誠実に」が基本です。長い説明より、端的な謝罪と次の営業日の案内が親切です。

短縮営業・時短営業の告知

「今週土曜のみ、ランチタイム(11時〜14時)のみ営業します。ディナーはお休みです。理由は記載不要です。次の週から通常に戻ります。」

理由を書きたくない場合は「詳細は控えますが」「都合により」と伝えるだけで十分です。Claudeも理由なしで書いてくれます。

うまくいかないときは

文章が長すぎるとき:「3行以内でシンプルにまとめて」と追加で頼みます。

ハッシュタグが少ないとき:「地域名と季節を必ず入れて、6個にして」と追加で指定します。

絵文字が多すぎるとき:「絵文字は1個だけにして」と伝えます。

複数の媒体用に作りたいとき:「InstagramとLINEに送るバージョンをそれぞれ作って」と頼むと2パターン出てきます。

予算感

Claudeの無料プランで十分使えます。

注意点

投稿前に日付・営業再開日・絵文字のトーンが実際の状況と合っているかを確認してください。「誠に勝手ながら」などの決まり文句はお店の雰囲気に合わせて変えてもOKです。

もっと便利にするには

STEP 1|まず試す(費用:無料) 各自のスマホやPCで使います。作った文章をコピーして、Instagramアプリに貼り付けます。まずはここから始めてください。

STEP 2|テンプレートを保存して使い回す(費用:月0〜1,000円程度) Googleドキュメントやノートアプリに「年末年始テンプレ」「急な休業テンプレ」として保存しておくと、次回はコピーして日付だけ変えるだけで済みます。

STEP 3|告知履歴をチームで管理する(費用:月1,000〜3,000円程度) サーバーにデータベースを置くと、過去の告知履歴・投稿媒体・掲載日時をチームで確認できます。Claude Code / Codexに依頼して作れます。

サーバーで本格システムを作る

  • 休業・営業時間変更をWebサイト・LINE・Googleビジネスに一斉配信できる
  • 定期休業(毎週〇曜日)は設定しておくと自動でお知らせが出る
  • 告知テンプレートを保存して次回から数クリックで更新できる
  • 過去のお知らせ履歴が自動で残りトラブル時の証跡になる
Claude に渡すプロンプト

相談しながら要件を調整したい・設計の判断を一緒に考えたいときに向いています。

臨時休業や営業時間変更のお知らせを、複数チャネルに一括配信できる仕組みを作りたいです。
今の状況を整理しながら、何から作るか一緒に決めてください。

・配信したいチャネル:(例:公式サイト・LINE公式・Googleビジネス)
・定期休業のパターン:(例:毎週水曜・第3月曜)
・スタッフが自分で更新できる仕組みが必要か:はい/いいえ
・事前予約の自動キャンセル通知も必要か:はい/いいえ

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